提醒:以下內容僅適合操作畢業生老師看,學員,不需要理會。
需要提交給華師的資料:(共六樣:畢業生畢業資格審查表、畢業生申請表、畢業生登記表、檔案袋、新華社紙質學歷照片、該批畢業生學籍表)。
對所有人:畢業資格審查表一份 + 畢業生登記表+畢業申請表+相片(相片 找一小袋子裝)。
取得學位的另外要:學位匯總表 + 學位申請表2份 + 身份證 2份。
上面各個表格的排列順序,按【畢業資格審查表】的順序排放。
1、畢業生畢業資格審查表:點擊下載。[許永君老師完成] 畢業資格審查匯總表(2015屆秋麻章)
2、畢業生申請表:學生自己提交申請,?埔钌蠈嵙暼罩境煽,本科要填上畢業論文成績。。[學生自主完成]
3、畢業生登記表:學生自己填寫,外地的學生可以讓他們下載空表操作,詳細指南點擊,然后讓學生家人或者朋友代填好。。[學生自主完成]
4、檔案袋。已經向華師陳敏老師要到大量存庫,這批用不完的,在期末考試的時候,提前發給下一批要畢業學生。[林潔梅老師完成]
5、新華社紙質學歷照片 學生要交三張 一張帖于 登記表中 另二張上交廣州。 要學位的還要再上交一張。林潔梅老師在操作的時候,相片的文字不要剪開,要一起用袋子裝好上交給廣州。[林潔梅老師完成]
6、該批畢業生學籍表 學籍表 這些下載 學籍表貼上相片。[許永君老師完成]
可以判斷誰能畢業,誰不能畢業。
教程一:如何提取《資格審查表》需要的內容
1.確定學生已網上申請后,進管理平臺-學籍管理-畢業管理-畢業名單管理-畢業審核。錄入公式“>2014-05” (見圖1)再導出來。
然后按“層次、專業、學號”排序(見圖2)。 再粘貼到《畢業資格審查表》內各個專業中。
2.實習、論文成績要=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$528,2,0) 查找,方法是:平臺-教務管理-課程成績管理-成績查詢-課程名選畢業論文或實習。
學籍管理-學位管理-學位審核 另:學位匯總表:點擊下載
教程二:如何如何進行頁面設置并且成功打印《學籍表》入學及畢業兩處都要貼上相片。
學籍表:指本次申請畢業的,誰畢業就交誰的。未畢業的不用交。
【如本次畢業中,除12春,還有11秋、11春這些延后畢業舊生,他們都要打印上交】
第一步:進管理平臺—畢業管理—畢業名單管理-本批畢業的學生前打V--點“打印學籍表”-跳出網頁。
第二步:點菜單欄的文件—打印預覽—在跳出的窗口中做頁面設置(圖4)上下邊距設小點。 設置后達到每人一頁效果。
判斷列表顯示達到條件的,跟目前已經申請名單的比對,還未提交畢業的名單,看有沒有漏的,考學位的就不考慮了。
郵寄打包規范:
一堆一堆的材料,怎么擺放倒無所謂,方便打包郵寄就行。
就是 資格審核表一堆、申請表一堆、登記表一堆、相片一堆、檔案袋一堆、學籍一本。
畢業生資格審核表打包:各個專業,按年級學號,封面在上,然后里面的打印出來,裝訂成一本。
畢業生申請表打包:所有的專業會堆放在一起。不分專業。順序:按資格審核表的名單順序順序。裝訂成一本。
畢業生登記表打包:每一個登記表要貼上學生一張2寸的相片,順序:同樣按資格審核表的名單順序打包。
檔案袋打包:日期2014年6月18日。順序:同樣按資格審核表的名單順序打包。
紙質學歷相片打包:用期末考的綁試卷的白線,從第一個專業第一個人排到最后一個人。綁在一起不會丟、亂。不用分開專業! 順序:同樣按資格審核表的名單順序打包。
學籍表打包:橫向打印。系統自動生成。裝訂為一本。
提醒:不要把畢業生的資料放進檔案袋里,要每樣分開,按層次、專業、學號排好,謝謝合作!
最早年限放在最前面。在做資格審查表的時候。學籍表貼上相片。登記表和學籍表一共貼3張,有學位的就寄來2張,沒學位的就寄來1張
為了讓學生順利畢業,辛苦大家了。5月8日前盡可能結束戰斗!
郵寄地址:廣州市天河區華南師范大學網絡教育學院3樓305、收件人:王燕芳、聯系電話:020-85217421。
如何利用平臺下載帶畢業證號等詳細信息畢業學生名單:http://www.techrdl.com/network/list13/1579.html (大概在提交資料兩個月后可以查詢)
畢業材料模板包:http://pan.baidu.com/s/1qWI422w
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